Archieven met bestanden of gevarieerde inhoud als  Word Documenten, Excellsheets, PDF bestanden, maar ook foto's of oude links naar overige websites, moeten bewaard blijven én toegankelijk kunnen zijn

Na verkregen inzicht over het  "volume" en de verscheidenheid van de bestanden in dat archief, wordt de beste methode voor opnieuw/hernieuwd  actueel en toegankelijk maken  van  de archieven bepaald.

Ken nie ...Kan nie  Ja tog???

De webmaster is er klaar voor !

Een vereniging is net zo goed , als het beheer van alle gegevens.

Omdat er in een vereniging vaak taken verdeeld zijn over meerdere personen, kan het "echte"archief , soms versplinterd in delen  op de diverse "Home" computer blijven hangen. Niet bevoordelijk voor een solide administratie of archief. Een centrale plek is dus  wenselijk, zoniet noodzakelijk.

Ja , we hebben Google cloud, One drive en alle andere aanbieders voor online opslag. Toch zijn al die "cloud"services niet geheel vrijblijvend en door de(verplicht) aan temaken "user accounts"  zet je  in principe overige deuren wijd open...

Uit alle opties heeft de webmaster voor de vereniging het volgende gevonden ( en geinstalleerd). En wel compleet "self-hosted" op de eigen server en dus volledig secure en prive !!!

Kijk op : https://www.philatelica-buro.nl/run/

login met : demo     password :   demo

DEMO voorbeeld van hoe het zou kunnen zitten in  deze opzet  ( 2 mappen):   Voorbeelden van diverse bestanden ( in online vieuwer te bekijken)  en een voorbeeld map met  afbeeldingen van zegels

Wanneer  het  eigen hostings pakket is rerealiseerd, kunnen  aan dit archief  pakket, meerdere gebruikers   worden toe gevoegd. Met verschillende "rechten" als  : "alleen lezen" - "lezen en  up-loaden" of   "lezen/bewerken/uploaden  en deleten".

Opties om ARCHIEVEN te "synchroniseren" met een Labtop/Desktopzijn aanwezig.

Meer info in overleg met Webmaster